ZC-Hjælpemiddelsystem
Med udgangspunkt i erfaring fra styringen af hjælpemidler for over 50 danske kommuner, har Zealand Care udviklet et nyt hjælpemiddelsystem. Systemet er bygget til at registrere hjælpemidler, borgere, udlån, håndtere bestillinger fra terapeuter, udskrive køre- og lånesedler, håndtere bestilling af manglende hjælpe-midler, løbende service på hjælpemidler, og naturligvis kunne udtrække dokumentation og oplysninger registreret i systemerne vedr. ovenstående. Brug af ZC-hjælpemiddelsystem giver mange fordele:
• Reducerede omkostninger til indkøb af hjælpemidler og forbedret likviditet
• Øget terapeut-tid gennem reduceret administration
• Bedre leveringsservice overfor borgere og terapeuter
• Større effektivitet og arbejdsglæde blandt depotpersonalet
• Effektiv dokumentation af hvor hjælpemidlerne i kommunen befinder sig.
Administration
Håndteringen af hjælpemidler fortages gennem et brugervenligt, modulopbygget administrationsmodul. Dette er opbygget på baggrund af de erfaringer som medarbejderne i Zealand Care har opbygget gennem servicering af over 50 kommuner. Modulet indeholder alle de funktioner som man skal bruge for at bevare overblikket og sikre en god service.
• Lagerstyring af hjælpemidler
• Indkøbsmodul
• Håndtering af reparation og service
• Rekvirering af hjælpemidler gennem bestillingsmodul
• Udskrift af køre- og lånesedler
• Leverandør oplysninger direkte fra HMI
• HMI’s ISO-katalog integreret
• Billedmodul indholdene over 5000 billeder af hjælpemidler.
Registrering
Brug af stregkoder sikrer at registrering og flytning af hjælpemidlerne sker korrekt. Man har altid en opdateret lagerstatus og alle flytninger kan ses med det samme. Aktuelle registreringer sikrer også mod forgæves bestillinger af hjælpemidler og dermed undgår man spildtid.
• Alle hjælpemidler mærkes med stregkoder
• Flytning af hjælpemidler registreres via stregkoder
• Lagerstatus altid opdateret
• Komplet historik på alle vareflytninger
• Komplet borgerhistorik.
Ledelsesinformation
Gennem brug af ZC-hjælpemiddelsystem får man overblik over forbrug og flow af hjælpemidlerne i kommunen. Man kan se hvordan omkostningerne og servicen indenfor hjælpemiddels området udvikler sig, og hvorfor.